Kako možete da napravite odgovarajuće i efikasno pismo za obračun za dospele račune? Evo primera slova svakog izvoda izjave za pacijente sa saldom veću od 250 USD. Ako oni ne dobiju odgovor, morate napredovati da istražite šta da radite kada pacijenti odbijaju da plate .
Izmenite ove šablone sa specifičnostima za vašu praksu i prihvaćene metode plaćanja.
Ako vaši pacijenti duguju manje od 250 dolara, umesto toga probajte ove uzorke .
Vremenski rok za slanje izjava o pacijentu
Predloženi vremenski rok za slanje izjava o pacijentu za dosadašnje stanje bilansa uključuje:
- Balansi pacijentovog računa su prošli jedan dan
- Saldo pacijentovog računa je 15 dana
- Saldo pacijentovog računa je 45 dana
- Saldo pacijentovog računa je 60 dana
Račun prošao jedan dan
Ova izjava se šalje na dan 1 od vremenske linije izjave za pacijenta.
Primer pisma
Bilo koja doktorska medicinska praksa
1234 Svaka ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresa Line 1
Adresa linije 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Ovo pismo podseća da je sada na računu na računu u iznosu od $ ________. Prihvatamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je vaša uplata već na putu, zahvaljujemo i zatražimo od vas da ignorišete ovo obaveštenje. Ako to nije slučaj, bićemo zahvalni za prijem vaše uplate što je pre moguće. Ako želite dalje da razgovarate o detaljima vašeg naloga, molimo vas da ne oklevate da pozovete obračunavanje pacijenata na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Obračunavanje pacijenata
Bilo koja doktorska medicinska praksa
Račun koji je prošao 15 dana
Ova izjava se šalje na dan 15 dana kalendara.
Primer pisma
Bilo koja doktorska medicinska praksa
1234 Svaka ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresa Line 1
Adresa linije 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Vaš račun je ozbiljno prošao. Molim vas, u roku od narednih 30 dana izvršite uplatu uplaćene naknade za neizmireni iznos. Prihvatamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako vaša uplata nije primljena, vaš račun će biti upućen van agenciji za naplatu. Ako je vaša uplata već na putu, zahvaljujemo i zatražimo od vas da ignorišete ovo obaveštenje. Ako to nije slučaj, bićemo zahvalni za prijem vaše uplate što je pre moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u potpunosti i želite da izvršite aranžmane plaćanja ili ako želite dalje da diskutujete o detaljima vašeg naloga, molimo Vas da ne obraćate pažnju na pozivanje pacijenta na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Obračunavanje pacijenata
Bilo koja doktorska medicinska praksa
Račun koji traje 45 dana
Ova izjava se šalje na dan 45 dana kalendara.
Primer pisma
Bilo koja doktorska medicinska praksa
1234 Svaka ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555, br. Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresa Line 1
Adresa linije 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Razočarani smo što nismo čuli od vas u vezi sa vašim dosadašnjim bilansom. Vaš račun je u ozbiljnoj opasnosti da bude preusmjeren na vanjsku agenciju za sakupljanje. Da biste sprečili vaš nalog od daljeg delovanja, izvršite uplatu u roku od 15 dana. Prihvatamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je vaša uplata već na putu, zahvaljujemo i zatražimo od vas da ignorišete ovo obaveštenje. Ako to nije slučaj, bićemo zahvalni za prijem vaše uplate što je pre moguće. Ako niste u mogućnosti da izvršite uplatu u potpunosti zbog finansijskih poteškoća, na raspolaganju vam je razumni plan plaćanja kako biste mogli ispuniti svoju obavezu i održati svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dalje da razgovarate o detaljima vašeg naloga, molimo vas da ne oklevate da pozovete obračunavanje pacijenata na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Obračunavanje pacijenata
Bilo koja doktorska medicinska praksa
Račun koji je prošao dužim od 60 dana
Ova izjava se šalje na dan 60 dana kalendara.
Primer pisma
Bilo koja doktorska medicinska praksa
1234 Svaka ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555, br. Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresa Line 1
Adresa linije 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Naši ponovljeni pokušaji prikupljanja dospjelih sredstava na vašem računu su ignorisani. Vaš račun je upućen na vanjsku agenciju za sakupljanje, ABC Collection Agency Services. Da biste sprečili negativne ocene u vašoj kreditnoj istoriji, predlažemo da nas odmah kontaktirate kako biste izvršili plaćanje. Prihvatamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je vaša uplata već na putu, zahvaljujemo i zatražimo od vas da ignorišete ovo obaveštenje. Ako to nije slučaj, bićemo zahvalni za prijem vaše uplate što je pre moguće. Ako niste u mogućnosti da izvršite uplatu u potpunosti zbog finansijskih poteškoća, na raspolaganju vam je razumni plan plaćanja kako biste mogli ispuniti svoju obavezu i održati svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dalje da razgovarate o detaljima vašeg naloga, molimo vas da ne oklevate da pozovete obračunavanje pacijenata na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Obračunavanje pacijenata
Bilo koja doktorska medicinska praksa