Iznosi od odbitaka, kopira i sosiguranja mogu da dodaju do puno izgubljenih dolara ako se ne preduzmu dovoljni napori da se ti troškovi prikupe od vaših pacijenata. Da bi maksimalno povećali napore na prikupljanju , medicinska služba mora biti agresivna u sprovođenju ravnoteže čak i od malih pacijentkinja.
Evo primera slova svakog izvoda izjave za pacijente sa saldom manjim od $ 250.00. Ako vaš pacijent ima ravnotežu iznad 250 dolara, umjesto toga probajte ove uzorke .
Vremenski rok za izjave o pacijentu za dospjelu dospjelih
Predloženi vremenski rok za slanje izjava o pacijentu za dosadašnje stanje bilansa uključuje:
- Izjava Mailer # 1: Saldo pacijentovog računa je jedan dan
- Izjava Mailer # 2: Balansi pacijentovog računa su 30 dana od dospjelih
- Izjava Mailer # 3: Saldo pacijentovog računa je 60 dana
Evo primera slova svakog izvoda izjave za pacijente sa saldom manjim od $ 250.00.
Izjava Mailer # 1 - Nekadašnji dan
Ova izjava je poslata Dan # 1 od vremenske linije izjave za pacijenta.
Primer pisma
Bilo koja doktorska medicinska praksa
1234 Svaka ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresa Line 1
Adresa linije 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Ovo pismo podseća da je sada na računu na računu u iznosu od $ ________. Prihvatamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je vaša uplata već na putu, zahvaljujemo i zatražimo od vas da ignorišete ovo obaveštenje. Ako to nije slučaj, bićemo zahvalni za prijem vaše uplate što je pre moguće. Ako želite dalje da razgovarate o detaljima vašeg naloga, molimo vas da ne oklevate da pozovete obračunavanje pacijenata na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Obračunavanje pacijenata
Bilo koja doktorska medicinska praksa
Izjava Mailer # 2 - Preko 30 dana
Ova izjava se šalje Dan # 30 kalendara izjave za pacijenta.
Primer pisma
Bilo koja doktorska medicinska praksa
1234 Svaka ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresa Line 1
Adresa linije 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Vaš račun je ozbiljno prošao. Molim vas, u roku od narednih 30 dana izvršite uplatu uplaćene naknade za neizmireni iznos. Prihvatamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako vaša uplata nije primljena, vaš račun će biti upućen van agenciji za naplatu. Ako je vaša uplata već na putu, zahvaljujemo i zatražimo od vas da ignorišete ovo obaveštenje. Ako to nije slučaj, bićemo zahvalni za prijem vaše uplate što je pre moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u potpunosti i želite da izvršite aranžmane plaćanja ili ako želite dalje da diskutujete o detaljima vašeg naloga, molimo Vas da ne obraćate pažnju na pozivanje pacijenta na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Obračunavanje pacijenata
Bilo koja doktorska medicinska praksa
Izjava Mailer # 3 - 60 dana prošle dužine
Ova izjava se šalje Dan # 60 od vremenske linije izjave za pacijenta.
Primer pisma
Bilo koja doktorska medicinska praksa
1234 Svaka ulica
Bilo koji grad, svaka država, 12345
Telefon # 555-555-5555, br. Faks # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresa Line 1
Adresa linije 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Naši ponovljeni pokušaji prikupljanja dospjelih sredstava na vašem računu su ignorisani. Vaš račun je upućen na vanjsku agenciju za sakupljanje, ABC Collection Agency Services. Da biste sprečili negativne ocene u vašoj kreditnoj istoriji, predlažemo da nas odmah kontaktirate kako biste izvršili plaćanje. Prihvatamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je vaša uplata već na putu, zahvaljujemo i zatražimo od vas da ignorišete ovo obaveštenje. Ako to nije slučaj, bićemo zahvalni za prijem vaše uplate što je pre moguće. Ako niste u mogućnosti da izvršite uplatu u potpunosti zbog finansijskih poteškoća, na raspolaganju vam je razumni plan plaćanja kako biste mogli ispuniti svoju obavezu i održati svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dalje da razgovarate o detaljima vašeg naloga, molimo vas da ne oklevate da pozovete obračunavanje pacijenata na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Obračunavanje pacijenata
Bilo koja doktorska medicinska praksa
Ponuda finansijske pomoći
Kao zdravstveni radnici, svi mi prepoznajemo da su neosigurani ili podhranjeni pojedinci potrebni medicinsku negu kao i svi ostali. Uz pažljivo planiranje, vaša organizacija može pružiti finansijsku pomoć onima kojima je to potrebno, a istovremeno štiti finansijsku sigurnost vašeg objekta.
Implementacijom programa finansijske pomoći, vaši pacijenti će imati mogućnost da imaju vrstu liječenja koju inače ne bi mogli da priušte.
Pre nego što počnete da pružate finansijsku pomoć, imate dobro napisanu finansijsku politiku za koju se upućujete na svoje zaposlene. Ovo garantuje da svi pacijenti koji se prijavljuju za finansijsku pomoć tretiraju pošteno i jednako.