Kako izgleda vaša A / R kontrolna tabla?

Izveštaj o potraživanju računa (A / R) je dizajniran da analizira finansijsko zdravlje medicinske kancelarije . Svrha izveštaja A / R je da kategorizuje potraživanja zdravstvene kancelarije prema dužini vremena pacijentovih računa. Starenje ili broj neplaćenih dana računa pacijenata je važan za identifikaciju koji su računi koji su trenutno neplaćeni i treba ih riješiti

1 -

Ključni ciljevi

Glavni ciljevi izveštaja A / R su:

• Monitoring: A / R izvještaj je važan alat za upravljanje koji omogućava zdravstvenoj kancelariji da prati ključne indikatore učinka (KPI) kako bi procijenili procese i aktivnosti, donošili važne poslovne odluke i poboljšali finansijske performanse.
• Analiza: Izveštaj A / R omogućava menadžmentu da analizira performanse medicinske kancelarije kako bi identifikovao potencijalne probleme koji se javljaju, identifikuju osnovni uzrok problema koji postoje i utvrđuje efikasnost trenutnih procesa i procedura.
• Rukovodilac: Izvještaj o A / R-u pruža informacije potrebne za efikasno upravljanje osobljem i procesima medicinske kancelarije sa jasnim fokusom i pravcem za postizanje ciljeva i ciljeva organizacije.

2 -

Praćenje A / R izveštaja

Izvještaj A / R je važan alat za upravljanje koji omogućava zdravstvenoj kancelariji da prati ključne indikatore učinka (KPI) kako bi procijenili procese i aktivnosti, donosili važne poslovne odluke i poboljšali finansijske performanse. Praćenje A / R izvještaja daje indikaciju gdje se medicinska kancelarija nalazi u dvije glavne oblasti:

1. Aktiviranje fakturisanja: Izvještaj o A / R-u će pokazati šta je fakturisano i šta trenutno nije obavljeno na dnevnoj, nedeljnoj i mjesečnoj osnovi.
2. Efektivnost naplate: A / R izvještaj će pokazati šta je sakupljeno, šta nije prikupljeno i šta je trenutno starenje ili neplaćeno prekovremeno.

3 -

Analiza A / R podataka

Izveštaj A / R omogućava menadžmentu da analizira performanse medicinske kancelarije kako bi identifikovao potencijalne probleme koji se javljaju, identifikuju osnovni uzrok problema koji postoje i utvrđuje efikasnost trenutnih procesa i procedura. Analiziranje A / R podataka omogućuje menadžmentu da donosi kritične odluke o tome kako efikasno pretvoriti račun iz neplaćenog statusa u status plaćenog.

Aktivnost naplate

Zahtev za osiguranje treba da se naplati u roku od 3 dana od datuma otpuštanja. Ovaj trodnevni prozor dozvoljava kreiranje potraživanja za obračun i obezbeđuje vrijeme za pregled i ispravnost tužbe. Ponekad se računi drže duže od 3 dana do daljnjeg pregleda ili informacija pre obračuna. Pratiti koliko brzo ili polako prikupljaju račune obveznicima osiguranja obezbeđuju uvid u oblasti koje mogu zahtevati više pažnje.

Efikasnost sakupljanja

Kada izveštaj AR upućuje na to da prihod nije prikupljen u roku od 30 dana od datuma pražnjenja pacijenta, ovo je upozorenje menadžmentu da postoji rizik za finansijsko stanje ordinacije. Stariji računi su izvanredni računi pacijenata koji su preko 30 dana. Izveštaj A / R obično prikazuje starosne račune sa sledećim informacijama:

1. Naziv plaćnika
   • BCBS
   • Komercijalno
   • HMO
   • Odgovornost
   • Medicaid
   • Medicare
   • Self Pay
   • Workers Comp
   • Ostalo
2. Nalog za naplatu
   • Primarno
   • Sekundarno
   • Tercijarni
3. Broj dana starenja nakon pražnjenja
   • Dani 0 - 30
   • Dani 31 - 60
   • Dani 61 - 90
   • Dani 91 - 120
   • Dani 121 - 150
   • Dani 151 - 180
   • Dani 180+

4. Ukupno u dolarima i procentima

4 -

Upravljanje zasnovano na A / R podacima

Opšti cilj upravljanja A / R-om je da postigne što kraći period sakupljanja. Kako bi se osiguralo tok gotovine dovoljan za efikasno upravljanje, medicinska kancelarija je odgovorna da maksimizira svoj potencijal prihoda.

Upravljanje potraživanjima računa obuhvata gotovo sve oblasti u medicinskoj kancelariji. Uspešno upravljanje potraživanjima zahteva puno razumevanje kako se svaka oblast ili odjeljak odnosi i utiče na ciklus prihoda i perioda sakupljanja A / R.

Efektivno praćenje rezultata kolekcija u brzoj rezoluciji vaših zdravstvenih kancelarija. Nadoknadu potraživanja trebalo bi da počne brzo od 7 do 10 dana nakon podnošenja zahteva za plaćanje. Neposredni napori za plaćanje potraživanja ne samo da će smanjiti dnevnice potraživanja, već i povećati novčani tok.

Adekvatno osoblje sa odgovarajućom obukom na kolekcijama će pružiti željeni ishod u fazi sakupljanja prihodnog ciklusa. Osoblje medicinske kancelarije treba da bude svesno osnovnih koraka neophodnih za efikasno praćenje zahteva za osiguranje.