7 Propuštene mogućnosti za prikupljanje prihoda iz medicinske kancelarije

Prikupite više prihoda sa ovim 7 strategija

Postoji mnogo prilika za prikupljanje prihoda u medicinskoj kancelariji. Evo nekih često propuštenih mogućnosti koje, ako se pravilno implementiraju, mogu poboljšati finansijski položaj vaše kancelarije.

1 -

Naknade za naplatu

Mnogi medicinski uredi naplaćuju naknadu za plaćanje pacijentima koji ne isplaćuju predispozicije. Ova taksa, koja može da se kreće od $ 5.00 do $ 25.00, je da plati administrativne troškove zaračunavanja pacijenata nakon što su već primili usluge. Pre nego što primenite ovu politiku, obavezno postavite znakove u svojoj kancelariji i pacijentkinje potvrdite da su upoznati sa novom naknadom za plaćanje.

Prednost naknade za uplatu je da povećava unaprijed naplaćene kolekcije. Povremene kolekcije nisu novi koncept za medicinsku kancelariju. Sakupljanje pakovanih pacijenata, saosiguranja i odbitnih sredstava pre pružanja usluga smanjuje loš dug i povećava zbirke A / R.

2 -

Propušteni troškovi

Propušteni troškovi mogli bi dodati do pet posto izgubljenih prihoda. Ne zvuči kao puno, ali za velike brojeve, pet posto se može brzo dodati. Pogledajte to na ovaj način - pet procenata je 5000 dolara za svaku 100.000 dolara ostvarenog prihoda, što znači da se više prihoda generiše povećava šansa da se više novca izgubi zbog propuštenih optužbi.

Propuštene optužbe ne predstavljaju samo propuštene mogućnosti za prikupljanje prihoda, već takođe znače i propuste praćenja snabdevanja, rada ili resursa. Šta se može učiniti kako bi se smanjila šansa da se optužbe propuštaju iz tužbe?

Tekuće revizije predstavljaju jedan od načina za smanjenje propuštenih troškova. Mnogi medicinski uredi ne sprovode tekuće revizije jer je to ručni proces koji traje mnogo vremena. Revizije zahtevaju od nekoga da uporedi usluge i snabdevanje koje su bile na teret zahteva na informacije koje su dokumentovane na grafikonu pacijenta.

Druga sugestija je da se razvije proces unosa naknada na račun pacijenta. Kada se procesi sprovode konzistentno i ponovljeno, manje je šanse za greške.

3 -

Mali balansi

Mali saldo se generalno otpisuje jer možda nije vrijedno troškova pokušavanja da ih prikupi. Važno je imati malu politiku otpisa bilansa. Politika mora uključivati ​​iznose i koliko dugo treba da račune moraju biti kvalifikovani za otpis.

Jedna važna stvar koju treba uzeti u obzir jeste da se računi otpisa i dalje mogu prikupljati sve dok je objavljen na računu, a otpis se obrnuto.

Prikupljanje malih salda ne zahteva da se novac i vreme troše po poštanskim računima i stavljanje poziva za prikupljanje. Jednostavan način sakupljanja novca na male salde je da osoblje prednjeg ureda i planeri imenovanja proveravaju prethodna stanja pacijenata. Na taj način se pacijent može podsjetiti na izvanrednu ravnotežu dok su u kancelariji ili na telefonu.

Podsjećajući pacijente da imaju 5,00 dolara ili 10,00 dolara, balans će pomoći u poboljšanju naplaćivanja pri čišćenju prošlih računa.

4 -

Bez naknade

Naknadna naknada za pacijente nije postala standardna u zdravstvenoj industriji. Kada pacijenti ne obaveštavaju, vreme njihovog imenovanja je sada prazan slot u kojem se ne generiše prihod.

Naknada bez naknade ne samo da nadoknađuje neke izgubljene prihode, već i da pacijentima pruži obaveštenje da li će otkazati svoj termin. Ovo takođe omogućava mogućnost ponovnog zakazivanja zakazivanja dok je pacijent na telefonu.

5 -

Retroaktivna plaćanja Medicaid

Plaćanja za retroaktivne medikamente mogu biti podobna za pacijente koji nisu primili sve dok nisu primili zdravstvenu njegu. Ovo može biti posebno važno za pacijente koji su samozadovoljni i pacijenti čije su tvrdnje odbijene.

Pacijenti ponekad ne znaju da imaju pravo na Medicaid , ali vaša kancelarija ih može ohrabriti da se prijave. Mnogo puta se mogu prijaviti i postati retroaktivni, ali ne pružaju informacije vašoj kancelariji. Pokrenite informacije o pacijentima preko svog državnog sistema za upoznavanje sa Medicaid-om kako biste videli da li su odobreni za retroaktivni period, što je tipično tri meseca.

6 -

Bill Extra za vanredne situacije

Kad god se vaša medicinska kancelarija suočava sa stiskanjem pacijenta između sastanaka, jer im je potreban trenutni tretman koji ne može čekati, ne zaboravite da naplaćujete ekstra. Dodajte CPT 99058 na zahtev i pored drugih pruženih usluga.

U zavisnosti od platiša, možete ili nećete dobiti punu isplatu. Medicare i Medicaid, na primjer, pružaju usluge vezane za plaćanje. Ostali obveznici mogu u potpunosti platiti prvu E / M uslugu prijavljenu i izvršiti delimično plaćanje za svaku dodatnu uslugu.

Pobrinite se da se razlog za posetu pacijenta kvalifikuje kao hitna služba pre obračuna.

7 -

Specijalne događaje

Generisanje dodatnih prihoda za vašu medicinsku ordinaciju može biti jednostavno kao i održavanje specijalnih medicinskih događaja tokom cele godine. Napunite malu cenu od $ 5.00 - $ 25.00 u zavisnosti od usluga koje se nude.

• Vakcine protiv klinike
• Projekcije holesterola
• Projekcije krvnog pritiska
• STD i HIV testiranje
• Testiranje dijabetesa