Poboljšati AR dane s traženjem praćenja

Bez obzira na to da li se vaši medicinski zahtevi plaćaju elektronskim putem ili papirima po pošti , neophodno je da osoblje vaše medicinske kancelarije prati nosioce osiguranja kako bi ste dobili status zahteva.

Kada zakon o osiguranju primi osiguravajuća kompanija, ne morate da budete na milosti da biste bili blagovremeno plaćeni.

Poboljšanje dana vaših računa

U zavisnosti od načina naplate, trebalo bi očekivati ​​da ćete platiti za samo 15 dana.

Ako vaša plaćanja za osiguranje u proseku zavise od vremena prelaska duže od 30 dana od trenutka kada su vam računi poslati sve dok ne primate uplatu, vaša kancelarija mora da razvije proces za naknadu zahteva. Pratiti stanje vaših potraživanja može definitivno poboljšati dane računa za Vaše račune .

Većina upravljačkih ugovora o zaštiti omogućavaju nosiocima osiguranja 30 dana da odgovore na vaš zahtev bez kamate. To ne znači da moraju platiti potraživanje u ovom vremenskom roku. Razvijanje politike naplate za vaše zdravstvene zahteve može garantirati da će vaše potraživanja biti brzo plaćena.

Razlozi koje trebate pratiti na AR

Postoje tri razloga zbog kojih morate pratiti svoje zdravstvene tvrdnje.

1. Zahtjev nikada nije primljen.

Najveće kašnjenje u plaćanju je zbog potraživanja koja nije u dosijeu. Drugim rečima, tužba nije primljena. Ovo se obično dešava uglavnom kada se misteriozno izgubi papirna tvrdnja.

Da biste to izbegli, mudro je slati tvrdnje elektronskim putem kad god možete.

Ako potraživanje nije brzo pratilo, može biti mesec dana ili duže pre nego što znate da osiguravajuća kompanija nije primila tužiocu. Za tvrdnje o papiru, dozvolite 10 radnih dana pre pozivanja da vidite da li je tužba primljena.

Za elektronski obračunate zahteve, trebalo bi da pozovete u roku od 5 radnih dana.

Što pre znate da potraživanje nije primljeno, što pre možete dobiti još jedan zahtev iza vrata.

2. Zahtev je odbijen.

U zavisnosti od razloga odbijanja, možete da postavite novu potražnju pre nego što čak i dobijete poricanje papira putem pošte. Pozivanjem kompanije za osiguranje i pronalaženjem razloga odbijanja umjesto da čekaju da dobiju poricanje u pošti, možete eventualno ispraviti razlog zbog kojeg je zahtjev odbijen. Ponovljavanje dana traženja do 7 dana ranije od čekanja na poricanje u pošti definitivno će skratiti vrijeme okretanja za vašu uplatu.

Bottom linijom dobijamo početak na vašim poricanjima da ponovo pokrenemo postupak potraživanja.

3. Zahtev se traži od informacija od člana.

Ponekad se potraživanja mogu postaviti na čekanje određenog vremenskog roka zbog dodatnih informacija potrebnih od člana. Iako je osiguravač verovatno poslati pacijentu pismo poštom, bilo bi mudro da vaši kolekcionari kontaktiraju i njega.

Jedan od razloga je to što pozivanjem osiguranja možete obavestiti pacijenta pre nego što pismo dođe do njih.

Takođe, ako ih možete dobiti putem telefona, možete održati konferencijski poziv sa članom i osiguravateljem kako biste bili sigurni da su informacije date i primljene.