Dobijanje zdravstvenih zahteva iz vrata i plaćanje što je pre moguće je primarni cilj svakog zdravstvenog pružaoca u pogledu finansija. Što brže potraživanje izlazi, to brže dolazi novac. Uverite se da je vaša kancelarija opremljena neophodnim softverom kako bi uštedeli vreme i novac. Postoje tri oblasti koje vam mogu pomoći u smanjenju vremena obrade zahteva.
Verifikacija dobitaka u realnom vremenu
Jedan od najvažnijih alata za smanjenje vremena obrade zahteva je verifikacija koristi. Imajući pristup provjeri pogodnosti u realnom vremenu, možete spasiti svoje osoblje iz dužih telefonskih poziva ili biti smješteni na dugim stažima sa osiguravajućim društvima. U zauzetoj kancelariji, medicinsko osoblje verovatno nema dovoljno vremena da nazove osiguranje u svakom slučaju. Svoju kancelariju možete uštedjeti u vremenu i novcu tako što ćete se pretplatiti ili kupiti softver za verifikaciju pogodnosti u realnom vremenu. Ovo će ograničiti iznos odbijanja koje dobijate zbog:
- Pogrešan / nevažeći pretplatnički broj
- Nedostaje / Nevažeći broj grupe
- Koordinacija informacija o potrebama
- Zahteva preporuku / prethodno odobrenje
- Nije prihvatljiv na datum pružanja usluge
Elektronsko obračunavanje
Ako ste i dalje potraživanja za plaćanje na papiru, možda ćete izgubiti do 3 sedmice ili više u računima potraživanja . Većina većih osiguravajućih obveznika nudi elektronsko podnošenje zahteva.
Imate izbor direktnog fakturisanja ili podešavanja naloga sa klirinškom kućom.
Klirinška kuća je kompanija koja će prihvatiti sve vaše zahteve i elektronski ih proslediti osiguravajućim obveznicima za obradu. Oni takođe imaju izmene da provere greške u vašoj potrazi kako bi izbegle kašnjenja u obračunu.
Glavna prednost elektronskog fakturisanja bez obzira da li koristite klirinške kuće ili direktno računate, jeste da ćete ubrzati procesiranje zahteva. Obračunavanje papira može trajati do 45 dana za obradu dok elektronsko obračunavanje može trajati od 7 do 21 dan.
Savet za elektronske doznake (ERA)
Korišćenje elektronskih saveta za doznake (ERA) je brz i tačan način objavljivanja vaših plaćanja, kao i prilagođavanja i poricanja. ERA, međutim, nije efikasna bez elektronskog prenosa sredstava (EFT). EFT će osigurati da će vaša uplata direktno biti poslata na vaš bankovni račun kako bi odražavala vašu ERA. Možete se prijaviti za ove pogodnosti direktno ili putem klirinške kuće. Proces će raditi slično procesu elektronskog fakturisanja.
Izbor najboljeg softvera za vašu kancelariju
Postoji puno softverskih programa koje možete izabrati da vam pomognu u naporima da smanjite vreme obrade zahteva. Odluka o tome koji program odaberete biće jednostavna ako pratite nekoliko jednostavnih saveta.
- Procijenite svoje potrebe
- Potražite sistem koji je pogodan za korisnike
- Saznajte da li je softver kompatibilan sa vašim kompjuterskim sistemima
- Dobijte citate od najmanje 3 proizvođača
- Odmerite prednosti i slabosti svakog proizvođača