4 Izazovi upravljanja medicinskom uredom

Menadžeri medicinskih kancelarija širom američkog izvještaja koji imaju iste ili vrlo slične izazove. Može biti korisno da se pridruži forumu za razmenu priča, kao i da ponude i dobiju izvrsne savjete. Ponekad je samo korisno znati da niste jedini.

1 -

Rastući operativni troškovi

Smanjenje plaćanja lekara, manji broj pacijenata i troškovi visokih tehnologija mogu biti finansijski oštećeni. Najbolji način da se nosi sa rastućim operativnim troškovima jeste da ih pratite, a zatim da napravite plan za smanjenje troškova. Tri oblasti koje mogu uštedjeti na hiljade dolara godišnje uključuju:

1. Kancelarijski pribor: Zapamtite ove reči - smanjite, ponovite upotrebu i reciklirajte. Učenje za korištenje kancelarijskog materijala mudro može značajno smanjiti troškove, kao što je sečenje korištenog papira na trgovima umjesto kupovine lepljivih nota. Kupovina bez papira i kupovina po najboljoj ceni predstavljaju druge načine smanjenja troškova snabdevanja u kancelarijama.
2. Medicinski materijal: Kupujte medicinske predmete po potrebi. Kupovina u velikoj mjeri može uštedjeti novac, ali ako je ne trebate, ne kupujte. Neki potrošači imaju ograničen rok trajanja i mogu vam dugo koštati ako ih morate baciti. Takođe možete pokušati da identifikujete mogućnosti da dobijete besplatna ispitivanja od proizvođača koji promovišu nove proizvode.
3. Kancelarijska oprema: Pokušajte da pronađete prodaju kancelarijske opreme za prodaju prilikom velikih kupovina. Postoji veliki broj onlajn resursa koji možete pronaći odlične cene za kancelarisku opremu od izlaska iz poslovne prodaje. Online aukcije su takođe odličan način pronalaženja starije opreme za niske cene.

2 -

Zapošljavanje i zadržavanje medicinskog osoblja

Outsourcing ljudskih resursa može smanjiti troškove posebno za malu praksu. Međutim, ako se odlučite da zadrţavate ovu odgovornost u interijeru, morate biti aktivni u zapošljavanju i zadržavanju osoblja medicinske kancelarije. Veliki promet može biti skup i šteti efikasnost kancelarije i zadovoljstvo pacijenta. Ponuditi odličan paket pomoći, imati strategiju regrutovanja i znati kako motivisati svoje zaposlene ključni su za pronalaženje i zadržavanje produktivnog osoblja u kancelarijama.

1. Zaposleni smatraju paket naknada , pored plate, kao značajan faktor u njihovoj odluci da se prijavljuje ili prihvati zaposlenje unutar organizacije. Kvalitetni zaposleni mogu biti mnogo lakši za privlačenje ukoliko vaša medicinska kancelarija nudi atraktivan paket usluga .
2. Zapošljavanje uspešnog osoblja medicinske kancelarije je važna odgovornost. Kupci medicinske kancelarije nisu tipični kupci. Oni su pacijenti koji očekuju najviši kvalitet nege, a neki mogu biti usred medicinske krize koja zahteva delikatno rukovanje. Ne samo da je važno da osoblje ima određene profesionalne vještine i snage, neophodno je shvatiti da se životi pacijenta oslanjaju na kvalitet svog rada. Efikasno planiranje je neophodno za zapošljavanje uspeha.
3. Kao lider vaše organizacije, jedna od vaših mnogih odgovornosti je pronaći načine da motivišete svoje zaposlene . Važno je razumjeti koji faktori utiču na maksimalne performanse i kako.

3 -

Pregovaranje o ugovorima o održavanju

Pregovaranje o upravljanim ugovorima o njezi zahteva sveobuhvatno znanje o procesu ugovaranja. Ovo uopšteno uključuje stope povraćaja, efektivne i terminske datume, zahtevaju smernice za upis, uslove plaćanja i druge odredbe ugovora.

Pre nego što pokušate da pregovarate o ugovoru, razmotrite sledeće:

1. Izvršite procjenu tržišta da biste ponovo procijenili mješavinu predmeta
2. Uporedite ugovore kako biste utvrdili da li su neuravnotežni sa tržišnom konkurencijom
3. Primite realan pristup u pogledu načina plaćanja

Više

4 -

Prikupljanje pacijentskih plaćanja

Poslednjih godina, čitava zdravstvena industrija je postala agresivnija u svojim praksama sakupljanja. Uz stalno rastući troškovi vezani za zdravstvenu zaštitu, izuzetno je važno za život bilo kojeg objekta da dobije maksimalnu nadoknadu koja se u velikoj mjeri oslanja na plaćanja pacijenata. Prikupljanje plaćanja pacijenata može biti mnogo manje teško kada:

1. Savetuje pacijente pre posete vašoj politici naplate, poželjno tokom rasporeda.
2. Uverite se da imate upute u vašoj kancelariji koje savetuju pacijente o vašim procedurama sakupljanja.
3. Ponuditi popuste za pacijente kao podsticaj za blagovremeno plaćanje računa.

Više