8 koraka za uspostavljanje uspešne nove medicinske kancelarije
Ako ste u procesu otvaranja medicinske kancelarije ili oživljavanja postojećeg, postoje osam oblasti koje treba adresirati.
- Credenciranje i licenciranje : Credencijalizacija je proces kojim mreže osiguranja, zdravstvene organizacije i bolnice dobijaju i procenjuju dokumentaciju u vezi sa obrazovanjem, obukom, istorijom rada, licenciranjem, propisima o usklađenosti propisa i istorijom zloupotrebe zdravstvenog osiguranja, pre nego što omogućavaju onom provajderu da učestvuje u mreži ili liječiti pacijente u bolnici ili medicinskom objektu.
- Zapošljavanje kancelarijskih službi : zapošljavanje najboljih zdravstvenih radnika je od suštinskog značaja za dobar početak i održavanje uspešne prakse. Svaka pozicija u medicinskoj kancelariji treba da ima opis posla pre angažovanja kako bi pomogla u procesu zapošljavanja.
- Usklađenost: Usklađenost se jednostavno poštuje pravilima i propisima propisanim od strane regulirajućih organizacija koje su osmišljene da zaštiti javni interes od bilo kog krivičnog djela. Lokalne, državne i federalne smjernice za usklađenost moraju biti identifikovane, implementirane i razvijene strategije kako bi se postigao usklađenost i održala usklađenost.
- Finansijska politika: Finansijska politika za medicinsku praksu obuhvata širok spektar aspekata, uključujući platni spisak, obaveze prema računima, potraživanja, budžetiranje, operacije i unutrašnje kontrole. Bez finansijske politike, finansijska stabilnost cele organizacije je ugrožena. Planiranje finansijske politike je od suštinskog značaja za stabilnost i finansijsko zdravlje organizacije.
- Marketing i oglašavanje: Marketing identifikuje vrste usluga koje bi trebalo ponuditi na osnovu zahteva zajednice, analizirati potencijal performansi i razviti strategije i ciljeve neophodne za održavanje konkurentske prednosti.
- Medicinska oprema, kancelarijski nameštaj i potrošni materijal
- Implementacija elektronskog zdravstvenog stanja: EHR implementacija bi trebala biti automatski deo medicinske prakse ako čitate ovo. Mnoge prakse su iskusile izazove koji pokušavaju da implementiraju EHR u postojećoj praksi. Za početak, lakše je započeti praksu sa EHR sistemom. Početno osoblje počinje od prvog dana koristeći sistem i sve informacije o pacijentu počinju i na ovaj način. Nema zapisa papira za grafiku, organizovanje ili čuvanje.
- Softver za upravljanje praksom: Izbor najboljeg softvera za upravljanje praksom koji odgovara potrebama vaše medicinske kancelarije je od suštinskog značaja za dugoročni uspeh. Planiranje, fakturisanje i kodiranje i zbirke, samo da se navede nekoliko, su ključne komponente sistema za upravljanje praksom koje bi trebalo da pomogne u vođenju vaše odluke.
Mnogi uredski menadžeri donose odluku o angažovanju konsultanta koji će pomoći u pronalaženju lokacije za izgradnju web stranice. Međutim, ako vaša medicinska kancelarija radi na već ograničen budžet, možda ćete želeti da razmislite da rukovodite samim sobom. Ovi osam područja su od suštinskog značaja za osiguranje da vaša praksa ima odličan početak, jer kako ćete započeti će odrediti kako će se vaša praksa razvijati i održavati u budućnosti.
Ako ste lekar koji započinje privatnu praksu, bilo bi praktično unajmiti upravnika kancelarije koji je iskusen u medicinskoj kancelariji. Bez obzira da li odlučite da unajmite menadžer ili konsultant u kancelariji, ili ako odlučite da sve obradite sami, pobrinite se za pozitivne i negativne stavove.
Šta god da odlučite, obavezno potražite pravni savjet kako biste osigurali da su sve baze pokrivene.