Ažurirajte i koristite opise poslova da unajmite najbolje osoblje medicinske kancelarije
Zapošljavanje najboljih zdravstvenih radnika je od suštinske važnosti za svaku uspešnu praksu. Ažurirani i potpuni opis posla može vam pomoći da pronađete kandidate koji imaju vještine i kvalitete koji su važni za svaku poziciju u osoblju vaših medicinskih kancelarija.
Prvi utisci su trajni. Vaši klijenti dobijaju prve utiske o vašoj medicinskoj praksi od osoblja vašeg kancelarijskog prostora, što ih čini najvrednijim resursom unutar organizacije.
Precizirajte opis posla kada se otvorite
Bilo da zamenjujete trenutnu poziciju ili dodate dodatni kadar, postoje određeni kriterijumi koje treba tražiti kod kandidata koji se razlikuju po položaju. Zbog toga je važno procijeniti i precizno definisati opis posla za svaku poziciju prije započinjanja procesa zapošljavanja.
Komponente opisa posla
Opis posla treba da ima pet kritičnih komponenti.
- Naslov : naslov treba da sadrži naziv poslova, organizacionu strukturu ili informacije o izveštavanju, platni razred i platni opseg, i časove i / ili smjene.
- Cilj : cilj ili rezime treba da uključuje opšte odgovornosti i opise svrhe položaja i očekivanja o radu.
- Kvalifikacije : kvalifikacije treba da uključuju obrazovanje, iskustvo, obuku, znanje, veštine i sposobnosti.
- Dužnosti i odgovornosti : zadaci i odgovornosti za posao uključuju listu zadataka koji će sadržati najmanje 95% obavljenog posla.
- Posebni uslovi : posebni uslovi uključuju uslove koji se primjenjuju na posao, kao što su težak podizanje, zahtjevi putovanja, itd.
Primjeri posla za pozicije medicinskih kancelarija
Saznajte o zahtevima obrazovanja, obuke i certifikacije za pozicije koje se najčešće nalaze u medicinskoj kancelariji.
Koristite ove profile posla da biste ažurirali opise svojih zadataka.
Rukovodioci medicinskih kancelarija: Menadžer medicinske kancelarije je na kraju odgovoran za uspeh čitavog osoblja. Menadžeri su dužni da distribuiraju radno opterećenje, motivišu i nadgledaju osoblje i koordiniraju nesmetan rad kancelarije. Pored toga što su odgovorni za uspeh kancelarijskog osoblja, menadžeri medicinskih kancelarija su odgovorni za finansijske performanse medicinske kancelarije.
Medicinski recepcionisti : recepcionari iz medicinske kancelarije su obično prvi kontakt koji pacijent ima sa vašom kancelarijom. Ne odgovara samo pacijentima na telefonu ili pozdravi. Receptionisti su takođe odgovorni za zakazivanje sastanaka i dobijanje pacijentskih demografskih informacija. Oni moraju da budu u stanju da drže korak sa brzim tempom medicinske kancelarije, kao i da posvete pažnju detaljima. Medicinska terminologija i poznavanje medicinskih procedura su poželjna znanja neophodna za poziciju.
Medicinski pomoćnici: Dužnosti medicinskih pomoćnika mogu se razlikovati zbog veličine medicinske službe. U maloj kancelariji, medicinski pomoćnik može biti odgovoran za kleričke dužnosti od prijema i raspoređivanja do kliničkih dužnosti, uključujući, ali nisu ograničene na stjecanje krvnog pritiska, temperature i pulsa.
U velikoj kancelariji, medicinski pomoćnik obično vrši samo kliničke dužnosti. U zavisnosti od specifičnog područja medicine, oni mogu pomoći lekaru u ispitivanjima ili operacijama manjih kancelarija. Ova pozicija obično zahteva dvogodišnju diplomu iz zajednice u zajednici.
Medicinski Billers : Uloga uplate u medicinskoj kancelariji nije ograničena na fakturisanje pacijenta i osiguranje. U zavisnosti od veličine kancelarije, zdravstveni penzioneri takođe mogu biti odgovorni za upravljanje evidencijom pacijenata i drugim poslovnim zadacima. U manjim kancelarijama, beležnica može imati ulogu recepcioniste i medicinskog pomoćnika.
Medicinski paljivači moraju biti upoznati sa ICD-9, HCPCS i CPT kodovima, medicinskom terminologijom, postupcima potraživanja za višestruko osiguranje plaćanja i obrade plaćanja.
Stepen poslova ili računovodstva je poželjno za bilbere jer su odgovorni za prihod kancelarije što je kritičan aspekt medicinske kancelarije.