Planovi za planiranje za pokretanje medicinske prakse
Proces pokretanja medicinske kancelarije može biti težak zadatak. Ali sa pravilnim planiranjem, možete imati svoju medicinsku kancelariju i raditi efikasno i efikasno. Odluke koje donosite sada su presudne jer postavljate svoje ciljeve u vezi sa svakim aspektom vaše medicinske kancelarije. Evo spiska predmeta i procesa koji se mogu koristiti za pokretanje nove medicinske kancelarije, premeštanje, pridruživanje ili reorganizacija postojeće.
Organizacione stavke
- Izaberite datum za početak prakse
- Pravna zastupljenost, računovodstvena firma i selekcija savjetnika za početak pokretanja medicinske prakse
- Utvrdite organizacionu strukturu
- Izbor i formiranje imena entiteta
- Uzmite federalne, državne i lokalne poreske identifikacione brojeve
- Razviti ugovore o zapošljavanju i model kompenzacije lekara
- Odredite budžet za pokretanje
- Pripremite budžet namještaja i opreme
- Pribavite finansiranje
Lokacija i postavljanje medicinske prakse
Lokacija i prostor za koji ćete zauzeti zahtevaju pretragu i planiranje i utiče na sve vaše druge odluke i budžet. Uzmite u obzir priliku za buduće proširenje.
- Izvršite analizu lokacije
- Odrediti prostorne zahtjeve
- Izaberite lokaciju
- Pregovarajte o uslovima zakupa
- Procijenite prostorne planove i dizajnirajte izgled ureda
- Ako izgradite, pripremite građevinske dokumente
- Pošaljite zahtev za ponude
- Potpisati ugovor vlasnika-ugovarača
- Dizajnirajte i opremite svaku sobu
- Pribavite unutrašnju i vanjsku signalizaciju
Credenciranje i bolničko poverenje
Vaša kancelarija i provajderi će morati ovlastiti osiguravače i bolnice. Pošto ovaj proces može trajati tri do šest meseci, trebalo bi da počne mnogo prije nego što vam zatreba da bude potpuna.
- Pribavite državnu medicinsku dozvolu
- Dobiti DEA licencu
- Pribavite državnu dozvolu za opojnu narkotiku
- Podnesite aplikacije za upis i upisivanje provajdera
- Dobiti članstvo u državnoj medicinskoj asocijaciji
- Dobiti članstvo u okružnom medicinskom društvu
- Podnesite aplikacije za bolničke privilegije
Osiguranje
Za medicinsku kancelariju biće potrebno raznovrsno osiguranje. Kupujte po najboljim cenama i pokrivenosti.
- Kupujte osiguranje od zloupotrebe
- Kupovna grupa zdravstveno osiguranje / stomatološko osiguranje
- Osiguranje kupovne odgovornosti Kupujte osiguranje radnika
- Odgovornost za obuku zaposlenih
- Pokrivenost invalidom
- Kupujte poklon obveznika za verodostojnost
Usklađenost
Da li ispunjavate sve propise koji regulišu medicinsku kancelariju? Izgradite saglasnost u svoj pokretni proces tako da nećete biti odloženi bilo kojim kršenjem.
- Izraditi usklađenost sa OSHA
- Razvijati CLIA usaglašenost
- Razviti HIPAA usaglašenost
- Razvijte Stark usaglašenost
- Razviti program zaštite životne sredine i zaštite na radu
- Koordinacija treninga usklađenosti sa zaposlenima i lekarima
Finansijsko planiranje i računovodstvo
Morate započeti kancelariju na zdravom finansijskom osnovu sa prihvaćenim praksama i procedurama.
- Pripremite projekciju novčanih tokova
- Pripremite i pregledajte lični finansijski izveštaj
- Otvorite nalog za proveru prakse
- Kupujte mašine za kreditne kartice i otvorite trgovački račun kreditne kartice
- Postaviti računovodstveni sistem i srodnu obuku
- Postavite unutrašnje kontrole medicinske kancelarije
- Uspostaviti finansijsku politiku
Postavljanje naplate i kodiranje
Finansijski uspeh vaše medicinske kancelarije zavisi od tačnog fakturisanja i kodiranja.
- Razviti raspored naknada
- Odredite procjene i upravljačke šifre koji će se koristiti
- Izaberite agenciju za naplatu
- Kreirajte registraciju, susret i HIPAA obaveštenje o oblicima privatnosti
- Uspostaviti sistem za registraciju medicinskih zapisa
- Kupujte HCFA obrasce
- Razviti informativnu knjižicu o pacijentu
- Prikupite priručnik za obračun Medicare
- Prikupite priručnik za obračun Medicaid
- Kupujte CPT i ICD-9 knjige
- Posebne knjige za kodiranje za kupovinu
Računarski hardver i softver
Prava automatizacija može povećati raspoređivanje pacijenta, dokumentaciju, fakturisanje i kodiranje.
- Definišite hardverske i softverske zahteve
- Ocenite i izaberite kvalifikovane prodavce
- Kupovni softver za obračun, elektronski zdravstveni zapis (EHR) softver i sistem upravljanja praksom
- Kupovina računara i druge kancelarijske opreme
- Instalacija koordinata i postavljanje sistema
- Kreirajte raspored treninga za obuku i vremenski okvir za implementaciju
- Podešavanje vremenske linije treninga za novi računarski sistem
Komunikacijski sistem
Efikasno protok pacijenta kroz medicinsku kancelariju zavisi od vaših komunikacionih sistema.
- Podešavanje koordinate telefona
- Naručite telefonsku opremu
- Izaberite odgovarajući servis
- Izaberite uslugu pejdžinga
Ostala oprema i pribor
Morat ćete procijeniti i nabaviti kliničku opremu, kao i kancelarijske uređaje i osigurati pouzdan lanac snabdevanja potrošnim materijalom.
- Kupovina fotokopira, transkripcijske opreme i faksa
- Oprema za kupovinu opreme za kupovinu
- Kupovna laboratorijska oprema
- Kupite drugu kliničku opremu
- Kupovina nameštaj za odmor, frižider i mikrovalna pećnica
- Kupujte inicijalnu količinu medicinskog materijala
Marketing plan
Sagradili ste, ali će li pacijenti sada doći? Marketing plan će pokrenuti vašu novu medicinsku kancelariju za uspeh.
- Nacrt marketinga medicinske kancelarije
- Izraditi logo i marketinški materijal
- Napravite dizajn pisma / vizit karte
- Kupujte vizit karte
- Kupovina kancelarijskog materijala
- Izaberite datum otvorene kuće
- Planirajte detalje otvorene kuće
- Kreirajte i podnesite najnovije najave
- Kreirajte oglase novina i žutih stranica
- Razviti web stranicu
Poslovne operacije
Procedure, smernice i smjernice omogućavaju vašem osoblju da radi efikasno i ostane u regulatornim smjernicama.
- Pripremite priručnik za poslovnu politiku i procedure
- Pripremite procedure deponovanja banaka
- Pripremite dnevne procedure finansijskog zatvaranja
- Pripremite dnevno / mesečno finansijsko izveštavanje
- Pripremite proceduru planiranja zakazivanja
- Pripremite obračun i potražite naknadne smjernice za praćenje
- Pripremite uputstva za prikupljanje unaprijed
- Pripremite smernice za podešavanje
- Pripremite periodičnu reviziju i raspored ocenjivanja kancelarije
- Pripremite postupke koji se plaćaju
Ljudski resursi
Vaša medicinska služba je jednako dobra kao i osoblje. Kreirajte sistem koji će ih odabrati i podržati.
- Odrediti kliničke i administrativne položaje
- Napravite opise poslova i plate
- Implementirati usluge platnog spiska
- Pravljenje priručnika o politici ljudskih resursa
- Razvijte proces regrutovanja
- Napravite paket za beneficije zaposlenih