Dobijanje informacija o registraciji pacijenta je prvi korak u plaćanju vaših zdravstvenih zahteva. Neuspješnost prikupljanja tačnih podataka o pacijentu, demografiji ili osiguranju može dovesti do odbijanja zahtjeva. Prvi razlog zbog kojeg se većina zahteva za zdravstveno plaćanje odbija je rezultat ne provere osiguranja. Zbog toga što se informacije o osiguranju mogu promijeniti u bilo kom trenutku, čak i za redovne pacijente, važno je da provajder provjeri podobnost članova svaki put kada se pružaju usluge.
Kreirajte šablon za registraciju
Ovaj obrazac obrazaca za registraciju navodi informacije koje medicinska kancelarija mora uključiti prilikom kreiranja registracionog obrasca. Dok pripremate svoj šablon za registraciju, koristite sledeće informacije da biste uključili ili dali vam ideje o tome šta treba uključiti u vašu prilagođenu prijavu.
Identifikujte svoju praksu na vrhu registracionog formulara
Na vrh obrazca za registraciju pacijenta unesite podatke o vašem objektu i provajderu, kao i datum:
- Vaše vježbanje
- Današnji datum
- Ime PCP-a
Odjeljak za informacije o pacijentu prijavnog formulara
Prvi deo treba da sadrži lične informacije pacijenta.
- Prezime, ime i srednje početno
- Bračni status
- Broj socijalnog osiguranja
- Datum rođenja
- Seks
- Fizička adresa, poštanski adresa, grad, država i poštanski broj
- Broj kućnog telefona i broj mobilnog telefona
- Broj poslodavca, zanimanja i poslodavca
Opcione informacije za odeljak o informacijama o pacijentu
- E-mail adresa
- Ime liječnika, naziv kancelarije ili bolnica
- U praksi su vidjeli ostale članove porodice
- Nadimak ili ranije ime
Služba za informacije o osiguranju na obrazcu za registraciju
Ovaj odeljak treba da sadrži informacije o osiguranju kako bi tačno podneli zdravstveni zahtev nosiocu osiguranja i pacijentu. Zapamtite da ovaj odjeljak mora biti pregledan i ažuriran u svakoj posjeti ili vremenu koje je pružena usluga.
- Odgovorna strana
- Datum rođenja odgovorne strane
- Odgovorna strana
- Odgovorni telefonski broj
- Odgovorni poslodavac, broj zanimanja i telefon poslodavca
- Naziv osnovnog osiguranja
- Ime pretplatnika
- Broj socijalnog osiguranja pretplatnika
- Datum rođenja pretplatnika
- Broj pretplatničkog broja
- Broj pretplatničkog broja
- Pacijentov odnos prema pretplatniku
- Naziv sekundarnog osiguranja
- Ime pretplatnika
- Broj socijalnog osiguranja pretplatnika
- Datum rođenja pretplatnika
- Broj pretplatničkog broja
- Broj pretplatničkog broja
- Pacijentov odnos prema pretplatniku
U sluĉaju odjela za vanredne situacije u registracionom obliku
Ovaj odeljak treba da uključi prijatelja ili člana porodice koji ne žive u kući pacijenta da bi mogli kontaktirati u slučaju da se pacijentu ne može kontaktirati.
- Ime prijatelja ili člana porodice
- Odnos sa pacijentom
- Broj kućnog telefona
- Broj mobilnog ili radnog telefona
Saglasnost za odjeljenje za lečenje prijavnog formulara
Zadnji odeljak je da se dobiju potpise pacijenta za odobravanje ili saglasnost sa lečenjem, dodjeljivanjem naknada i puštanjem ovlaštenja za informacije .
Uključite liniju potpisa sa datumom i sledećim izjavama:
Navedene informacije su istinite po mom najboljem saznanju.
- Ovlašćujem ljekara (ime vaše vježbe) da sebi pružim (ili zavisim) razumnu i odgovarajuću medicinsku negu.
- Ovlašćujem moju kompaniju za zdravstveno osiguranje ili treće lice da plati moje osiguranje direktno (ime vaše vežbe).
- Ovlašćujem (ime vaše vežbe) da objavim sve informacije potrebne za obradu zahteva za osiguranje.
- Shvatam da sam u konačnici finansijski odgovoran za bilo koji ostatak na računu nakon što je osiguranje platilo ili ukupne naknade čak i ako je osiguranje u toku ili je odbijen.
Oblikovanje vašeg registracionog formulara
Obavezno odštampajte formu s veličinom fonta dovoljno velikom za čitanje ljudi koji imaju starije oči. Dozvolite dovoljno razmaka između linija, tako da vaši klijenti mogu jasno napisati odgovore, a da ne morate da koristite skriveni rukopis. Iako to može dovesti do formulara koji su dvije ili više stranica, to će pomoći da se čita i pitanja i odgovori čitljivi.