Dozvoljene upotrebe i obelodanjivanja HIPAA

Svi pružaoci zdravstvenih usluga imaju odgovornost da obuku osoblje obučavaju i informišu o usklađenosti Zakona o prenosu zdravstvenih osiguranja i odgovornosti (HIPAA). Bez obzira da li namerno ili slučajno, neovlašćeno otkrivanje zaštićenih zdravstvenih informacija (PZZ) smatra se kršenjem HIPAA-e. Podsetite svoje osoblje na svaki sastanak o važnosti izbjegavanja otkrivanja informacija putem rutinskog razgovora; diskutovanje o informacijama o pacijentu u prostorijama za čekanje, hodnicima ili liftovima; pravilno odlaganje PHI; i pristup informacijama strogo je ograničen na zaposlene čiji poslovi zahtijevaju te informacije.

Pokriveni subjekt može koristiti ili otkriti PHI bez dozvole pod određenim uslovima.

1 -

PHI se može otkriti pojedincu

Pružaoci ili drugi pokriveni subjekti imaju pravo da objelodanjivaju PHI pojedinačnom pacijentu bez odobrenja. Pošto je pacijent predmet informacija koji se deli, informacije se mogu slobodno dati.

Više

2 -

Obelodanjivanje postupaka lečenja, plaćanja i zdravstvene zaštite

Pokriveni subjekt može koristiti ili otkriti zaštićene zdravstvene informacije bez dozvole za tretman, plaćanje i zdravstvene radnje.

1. Tretman : Ponuđači mogu dijeliti PHI između sebe u svrhu liječenja pacijenta, uključujući konsultacije i preporuke.
2. Plaćanje : Zdravstvenim planovima i dobavljačima je dozvoljeno da dele zajedničke zdravstvene ustanove kako bi zdravstveni plan mogao da ispuni obaveze o dobitku, a pružaoci usluga mogu dobiti naknadu za usluge.
3. Zdravstvene operacije : Uključuje aktivnosti kao što su upravljanje predmetima, koordinacija nege, medicinske preglede i revizije i drugo.

3 -

Upotreba i obelodanjivanja sa mogućnošću saglasnosti ili predmeta

Ovo pokriva pravo dobavljača da dobije neformalne dozvole u određenim okolnostima. Neformalna dozvola omogućava davaocu da kontaktira treće lice u ime pacijenta ili popisuje pacijenta u svoj imenik objekta.

4 -

Incidentalna upotreba i obelodanjivanje

Potrebno je preduzeti razumne zaštitne mere kako bi se smanjio rizik od slučajne upotrebe ili otkrivanja PHI. To znači da se informacije mogu koristiti ili otkriti kao rezultat druge upotrebe ili otkrivanja.

5 -

Javni interesi i beneficije

Posebni uslovi mogu zahtevati da se PHI deli u svrhu javnog interesa. Javni interes može prevagnuti potrebu za privatnom privatnošću pacijenta . Ovi uslovi uključuju situacije:

1. U skladu sa zakonom, kao što je u sudskom nalogu
2. Vladinim vlastima u vezi sa žrtvama zlostavljanja, zanemarivanja ili nasilja u porodici
3. Aktivnosti nadgledanja zdravstvene zaštite kao što su revizije i istrage
4. Sudski i upravni postupci
5. Svrha sprovođenja zakona, kao što su podaci o osumnjičenom ili žrtvi krivičnog dela
6. Informacije o umrloj osobi
7. Informacije o donaciji i transplantaciji kadaverskog organa, oka ili tkiva
8. Svrha istraživanja
9. Da se spreči ozbiljna pretnja po zdravlje i bezbednost
10. Pomoći sa određenim osnovnim funkcijama vlade
11. Da se pridržavate zakona o kompenzaciji radnika

6 -

Ograničeni skup podataka

Ograničeni skup podataka PHI može se deliti sve dok se određeni identifikatori uklanjaju iz informacija. PHI može biti podeljen na 18 identifikatora.

1. Imena
2. Adresa
3. Elementi datuma, uključujući datum rođenja, datum prijema, datum puštanja u rad i datum smrti
4. Telefonski brojevi
5. Broj faksa
6. E-mail adresa
7. Broj socijalnog osiguranja
8. Broj medicinskih zapisa
9. Broj osiguranja
10. Brojevi računa
11. Broj sertifikata / licence
12. Brojevi registarskih tablica
13. Identifikatori uređaja i serijski brojevi
14. URL-ovi
15. IP adrese i brojevi
16. Finger Prints
17. Fotografije
18. Bilo koji drugi jedinstveni identifikacioni broj, karakteristika ili kod

7 -

Oslobađanje zdravstvenih informacija sa autorizacijom

Pojedinac može odobriti puštanje svog javnog zdravstvenog osiguranja. Ovo se često radi za potrebe kao što su kvalifikacije za zdravstveno osiguranje ili životno osiguranje. Važno odobrenje za izdavanje zaštićenih zdravstvenih informacija uključuje:

• Verifikacija identiteta kao što je vozačka dozvola.
• Opis informacija koje će se koristiti ili obelodaniti.
• Ime osobe ili organizacije ovlašćene za objavljivanje informacija.
• Ime osobe ili organizacije na koju se informacija obelodanjuje.
• Potpis ovlašćenog lica za objavljivanje informacija.

Podsjetnik

Kao zdravstveni radnik, vaša je odgovornost da budete obavešteni o standardima koji uključuju PHI u skladu sa Pravilnikom o privatnosti HIPAA. U Pravilniku o privatnosti HIPAA-a u vezi sa informacijama o tome kako se zaštićene informacije mogu koristiti i objelodaniti i koje informacije se smatraju PHI. Takođe identifikuje ulogu provajdera u informisanju pacijenata o njihovim pravima vezanim za privatnost.