5 Prednosti preciznog knjiženja od strane medicinske službe

Saveti za finansijski uspeh u medicinskoj kancelariji

Postavljanje plaćanja uključuje funkcije knjiženja i deponovanja i usklađivanje aktivnosti knjiženja sa depozitima. Iako izgleda dovoljno jednostavno, ovo je osnovna karakteristika ciklusa prihoda. Proces objavljivanja platnog prometa utiče na mnoge druge funkcije medicinske kancelarije i može imati veliki uticaj na zadovoljstvo pacijenta, efikasnost i ukupan finansijski učinak.

1 -

Analizirajte svoj prihodni ciklus
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

Kada se plaćanja objave na računima pacijenata, možete analizirati svoj ciklus prihoda medicinske kancelarije za mogućnosti za poboljšanje. Efikasna analiza treba da vam pomogne u maksimiziranju vašeg prihodnog ciklusa povećanjem profitabilnosti, kao i poboljšanjem dnevnica potraživanja.

Potraživanja na računima , takođe poznata kao računi pacijenata, odnose se na prihode ostvarene, ali još nisu prikupljene. Kako bi se osiguralo tok gotovine dovoljan za efikasno upravljanje, medicinska kancelarija je odgovorna da maksimizira svoj potencijal prihoda.

2 -

Rešavanje ponavljajućih problema
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

Mnogi problemi mogu postojati unutar ciklusa prihoda koji se mogu riješiti preciznim objavljivanjem plata. Postavljanje plaćanja ne sastoji se samo od objavljivanja plaćanja, već uključuje postavljanje prilagođavanja i demanti.

Određeni obveznici mogu poricati celokupni zahtev ili odbiti po pojedinačnoj liniji na potraživanju . Na primjer, kada se isplata objavi, važno je da odbijena linija ne bude uključena u prilagođavanje ili dio odgovornosti pacijenta. Ako se to desi, skoro je nemoguće uhvatiti. Identifikacija odbijanja linije je važna u rješavanju razloga za odbijanje kako bi se spriječile buduće zahtjeve za poricanje zbog istog razloga.

Oštećenja linije mogu se javiti zbog medicinske nužde, neotkrivene usluge, usluge koje nisu dozvoljene ili ograničenja frekvencija. Sposobnost identifikacije razloga odbijanja linije može pomoći u sprečavanju ponavljanja, kao i pomoći medicinskoj kancelariji u otkrivanju načina za poboljšanje trenutnih procesa fakturisanja i kodiranja.

3 -

Unapredite trenutne procese
Peathegee Inc / Getty Images

Procesi ciklusa prihoda direktno utiču na efikasnost osoblja medicinskih kancelarija. Ponekad menadžment može biti slep prema činjenici da njihovi procesi mogu sprečiti funkcionisanje prihodnog ciklusa pri maksimalnom učinku.

Kada se problemi identifikuju, neophodno je utvrditi da li se proces može dodati, poboljšati ili ukloniti u sadašnje procese kako bi se poboljšala efikasnost ciklusa prihoda. Najtačniji način da se identifikuju koji procesi trebaju poboljšati je da izvrši procenu medicinske kancelarije.

Obično menadžeri i administratori samo razmišljaju da izvrše procenu kada je medicinska kancelarija u finansijskim problemima, međutim, procjena se može uraditi u svako doba kako bi se procijenio ukupan učinak. Kada vršite procenu, imajte na umu specifične probleme koji se ponavljaju i analiziraju načine za njihovo sprečavanje u budućnosti.

4 -

Ubrzati vreme za odbijanje poricanja
kokouu / Getty Images

Najefikasniji način za rješavanje negiranja je njihovo sprečavanje. Taktika prevencije broj jedan je uputstvo za praćenje od strane obveznika osiguranja. Budite ažurirani na biltene i drugu korespondenciju od obveznika koji pružaju informacije o novim pravilima plaćanja ili kodiranja.

Međutim, prevencija nije jedini način da se riješe poricanja, jer će neke tvrdnje proći kroz informacije koje mogu biti netačne ili zastarele. Što brže možete dobiti one odbijene potraživanja korigovane i vratiti na osiguranje plaćnika, to bolje. Svakog dana vaši demanti su nerešeni i doprinose danima vaših ukupnih računa. Sposobnost da se brzo identifikuju poricanja, da ih ispravi i da ih refinuje je razlika između odličnog AR-zapisa od 38 dana ili manje ili 60 dana ili više koji može biti problematičan novčanom toku i eventualno blagovremenom podnošenju podnesaka sekundarnim i tercijarnim obveznicima.

5 -

Tačne podneske potraživanja za sekundarne i tročne obveznike
Slike Heroja / Getty Images

Tačno postavljanje plaćanja takođe utiče na tačnost podnesaka potraživanja sekundarnim i tercijarnim obveznicima. Ako primarna uplata nije ispravno postavljena, moguće je da se sekundarni i tercijski plaćnici nepravilno mogu izvaditi.

Većina sistema naplate imaju mogućnost podnošenja sekundarnih potraživanja i nekih tercijalnih potraživanja elektronskim putem. Osim ako u vašem sistemu ili uređivaču za obračun ne postoje ispravke za zaustavljanje ovih zahteva za pregled, moguće je da neke od vaših potraživanja mogu izaći sa greškom ako primarna uplata nije precizno postavljena.

Medicinska kancelarija treba uvek da traži načine za poboljšanje svake oblasti ciklusa prihoda neprekidnim praćenjem procesa ne samo da maksimizira nadoknadu, već i da ostanu u skladu sa pravilnom obračunskom praksom.