Zaštite privatnost pacijenta u vašoj medicinskoj kancelariji
Izbjegavanje kršenja zakona HIPAA bila je borba za mnoge zdravstvene organizacije. HIPAA prekršaji koji su organizovali troškove organizacije milionima dolara novčanih kazni. Iako ne postoji način da se u potpunosti spreče kršenja HIPAA, zdravstvene organizacije moraju preduzeti neophodne korake kako bi sprečile otkrivanje informacija o pacijentu bez njihove dozvole.
Šta je HIPAA i Pravilo o privatnosti?
Zakon o prenosu i odgovornosti za zdravstveno osiguranje (HIPAA) usvojen je 1996. godine. U zdravstvenoj industriji postao je poznatiji pojam primjenom Pravilnika o privatnosti iz 2001. godine, koji se posebno odnosi na zaštitu individualnih zdravstvenih informacija. Važno je da vitalnost vaše medicinske kancelarije održava usklađenost sa HIPAA-om.
Svaka organizacija koja pristupa zdravstvenoj informaciji pacijenta se smatra pokrivenim entitetom i po zakonu je obavezna da se pridržava odredbi HIPAA ili suočena sa građanskim i / ili krivičnim kaznama. Neophodno je da medicinska evidencija ostaje poverljiva i ne može pristupiti ljudima koji nemaju odgovarajuće odobrenje. Objelodanjivanja u vezi sa zaštićenim zdravstvenim informacijama (PZZ) pacijenta bez njihovog ovlašćenja se smatraju kršenjem Pravila o privatnosti .
Svi zdravstveni radnici imaju odgovornost da obuku osoblje obučavaju i informišu o usklađenosti sa HIPAA-om.
Bilo da je namerno ili slučajno, neovlašćeno otkrivanje PHI se smatra kršenjem HIPAA-e.
5 koraka za izbjegavanje kršenja zakona HIPAA
1. Budite oprezni sa rutinskim razgovorima. Zdravstveni radnici trebaju preduzeti neophodne korake kako ne bi otkrivali informacije putem rutinskog razgovora.
Osnovne informacije mogu izgledati tako nepomjerne da se lako mogu pominjati u rutinskom razgovoru, ali se trebaju dijeliti samo na osnovu potrebe za poznavanjem.
2. Ne razgovarajte o pacijentima u javnim oblastima. Diskusija o informacijama o pacijentima u prostorijama za čekanje, hodnicima ili liftovima treba strogo isključiti granice. Posetioci ili drugi pacijenti mogu slušati osjetljive informacije. Takođe, vodite evidenciju o pacijentima iz oblasti koje su dostupne javnosti.
- Službe za prijavljivanje i medicinske sestre su na otvorenom, gde svako može videti zaštićene zdravstvene informacije. Prođite više milje za privatnost vašeg pacijenta pomoću HIPAA-zasnovanog ekrana za privatnost. Kupite od Amazon.com
- Držač grafikona treba montirati i prednji panel pokriven prema HIPAA standardima. Izbor između velikog broja nosioca karte na osnovu vaših sadržaja određenih potreba. Kupite od Amazon.com
3. Pravilno odlaganje informacija o pacijentu. PHI nikada ne smije biti uklonjen u kantu za smeće. Svaki dokument bačen u smeće je otvoren za javnost, a time i kršenje informacija. Postoji mnogo načina za raspolaganje PHI. Pravilno odlaganje papira PHI uključuje spaljivanje ili drobljenje. Elektronski PHI se može ukloniti brisanjem, brisanjem, preformuliranjem, spaljivanjem, topljenjem ili sječenjem. Postoji širok spektar hvatač papira koji su usklađeni sa HIPAA-om u zavisnosti od potreba vaše medicinske kancelarije.
Kupite od Amazon.com
4. Ne ogovaraj. Ogovaranje je posebno teško kontrolisati. Zbog toga je važno da pristup informacijama bude striktno ograničen na zaposlene čiji poslovi zahtijevaju te informacije. Ova vrsta kršenja može biti naročito štetna za ugled vaše organizacije, posebno u malim zajednicama u kojima "svi znaju sve". Jedno od najčešćih kršenja uključuje članove porodice i prijatelje članova osoblja.
5. Ne otkrivajte PHI bez dozvole. Prodavanje spiska pacijenata ili otkrivanje PZZ trećim licima u marketinške svrhe strogo je zabranjeno bez prethodne dozvole pacijenta.
Zapamtite da informacije o pacijentu treba pristupiti samo u cilju pružanja kvalitetne nege.