Svaki pacijent, negovatelj i medicinski stručnjak čula je termin HIPAA, ali mali broj ljudi zaista shvata šta to znači, osim "više papirologija za popunjavanje i potpisivanje" i više "birokratija. Dakle, to se posvećuje pitanju: "Šta je HIPAA u svakom slučaju?"
Namera ovog rezimea je da se malo osvrne na pitanje za one koji su trenutno u mraku o "čemu" i "zašto" HIPAA-e.
Šta
HIPAA je po definiciji Zakon o prenosu zdravstvenih informacija i odgovornosti i bio je usvojen 1996. godine. On se sprovodi od strane Kancelarije za građanska prava vlade Sjedinjenih Država. To je set federalnih smernica stvorenih kako bi se zaposlenima omogućilo njihovo zdravstveno osiguranje uz njih ako napuste poslodavca, dozvoliti pristup zdravstvenom osiguranju uprkos postojećim uslovima (pod određenim uslovima) i uspostaviti standarde privatnosti za zdravlje pacijenta informacije.
Ali, sačekajte, ima još; Pravilo o privatnosti HIPAA-a štiti privatnost individualnih informacija o zdravstvenoj zaštiti ", Pravilo HIPAA bezbednosti" postavlja nacionalne standarde za sigurnost elektronskih zdravstvenih informacija ", i Pravilo o bezbednosti pacijenata, koji štiti" identifikovane informacije koje se koriste za analizu događaja o bezbednosti pacijenata i poboljšati bezbednost. "
Ko
Dakle, ko mora da se pridržava pravila HIPAA? U suštini, svaki zdravstveni ponuđač koji elektronski prenese informacije o pacijentu, svaku kompaniju koja plaća za sve ili deo zdravstvene zaštite pacijenta i bilo koji entitet koji obrađuje medicinsku dokumentaciju pacijenta. Dakle, prilično svima koji rukuju informacijama o pacijentu.
Iako to može značiti više posla za neke medicinske stručnjake, ova djela i pravila su uvedena kao sredstvo zaštite javnosti, a da li ih volite ili mrzite, oni su federalno ovlašćeni i usklađenost je imperativ.
Zašto?
Mi smo u osnovi pokrili ono što je HIPAA, a ko mora da se pridržava, ali izgleda da ima toliko pravila koje treba pratiti, kako medicinska kancelarija ima vremena da zadovolji potrebe pacijenta kada provode toliko vremena na to kako da li su u skladu?
U stvari, kada su zaštitne mere na snazi, sve dok svaki zaposleni zna kako da ispravno postupa sa informacijama, to je prilično lako. Dobijanje tih zaštitnih mjera može biti dugotrajno i neusklađenost može biti skupa.
Novčane kazne, tužbe, pa čak i zatvorska kazna u nekim slučajevima su među kaznama za nepoštovanje ili potpuno kršenje pravila HIPAA. Kazne se mogu primeniti korporativno ili pojedinačno u zavisnosti od okolnosti i gubitak prihoda je siguran za klinike i njihovo osoblje za koje se utvrdi da nisu u skladu. Ovo dodatno ilustruje potrebu za standardom prakse u medicinskoj kancelariji u vezi sa rukovanjem individualno identifikovanim zdravstvenim informacijama.
Kada
Svaka medicinska kancelarija ili ustanova treba da budu usaglašeni kada počnu da rade. Međutim, te kancelarije i prakse koje su bile u poslu pred zakonom predviđene su rokovi za sastanak na putu. Američki Zakon o oporavku i reinvestiranju iz 2009. godine, koji je dio Zakona HITECH, podrazumijeva da će zdravstvene i ljudske službe osigurati reviziju koja će osigurati da svi primjenjivi poslovi pokriveni ovim mandatima budu usklađeni. Kancelarija za građanska prava pokrenula je sistem revizija u novembru 2011. godine koja će se nastaviti do decembra 2012. godine, a koja će obavljati "do 150 revizija kako bi ocijenila usklađenost sa privatnošću i sigurnošću". To može zvučati kao način za zamjenu ureda koje nisu bile vući liniju, ali suprotno je tačno. Nalazi će se koristiti za procjenu napora HIPAA usklađenosti, pružiti informacije o najboljim praksama, rizicima i ranjivosti koje možda nisu poznate ili razmatrane.
Kako
Kako "HIPAA" ne može lako da se izrazi u kratkom pregledu s obzirom da je to važna informacija. Mnoge varijable vaše interoffice komunikacije , tehnologija koja se koristi za grafikovanje, razmjena informacija i zahtjeva za naplatom kako bi se vaše specifične potrebe adresirale prilikom razmišljanja kako postati HIPAA kompatibilan i što to znači za vašu kancelariju. Postoji mnogo izvora koji mogu pomoći u uspostavljanju ovih detalja. HHS.gov ima izvrsne članke i resurse kako bi objasnio sveobuhvatnost ovog Zakona i sve zvonce i zviždaljke koje idu uz njega.