Integracija iz papirne medicinske dokumentacije u sistem elektronskog zdravstvenog zapisa (EHR) ima mnogo koristi . Zdravstvena industrija je sporo u potpunosti pretvorila u digitalne zapise u poređenju sa drugim industrijama. Sa novim tehnologijama koje se stalno razvijaju, zdravstvena industrija konačno počinje da dolazi sa ostalim svetom.
Otpornost na Pretvaranje
Mnogi provajderi su se oklevali da preuzmu zadatak pretvaranja iz zdravstvenog kartografskog sistema na papiru u elektronski zdravstveni karton. Promena može biti dugotrajna i skupa. Takođe, lekari i osoblje mogu imati teško vrijeme da se pređe na novi način sakupljanja i rukovanja informacijama o pacijentu. Međutim, prednosti koje prevazilaze izazove.
Jedna od glavnih razloga za potpuno konvertovanje je pretnja informacijama o pacijentu. Mobilne aplikacije i elektronske zdravstvene evidencije zasnovane na oblaku (EHR) su naizgled osjetljive na povrede privatnosti HIPAA. Pružaoci i pacijenti se brinu o implikacijama digitalizacije.
Digitalizacija može biti zastrašujuća. Mnoge stvari mogu ići pogrešno, ali tako mogu voditi papirni sistem. U slučaju prirodne katastrofe, zapisi papira mogu biti uništeni i nikada se ne mogu oporaviti.
Reduced Storage
U poređenju sa digitalnim zapisima, zapisi papira zahtevaju znatan prostor. Ne samo da provajderi moraju da čuvaju informacije o dosijeu za lečenje svojih pacijenata, ali ih moraju držati na rukama zbog propisa o zdravstvenoj zaštiti najmanje šest godina. Elektronski zdravstveni zapis smanjuje nerede medicinskih kancelarija i pruža sistematski način podnošenja informacija o pacijentu.
Jednostavnost pristupa
Sa digitalnim zapisom, pristup je praktično neograničen. Lekari mogu gotovo odmah imati pristup rezultatima testiranja. Više odeljenja mogu dodati kliničke podatke u zdravstveni karton bez potrebe da lociraju ili odlaze papirni karton. Za organizacije sa više ustanova, kada pacijent poseti jedan objekat, svi drugi objekti imaju pristup zdravstvenom kartonu tog pacijenta. Objekti više ne moraju da pošalju faks, poštu ili isporučuju rezultate ispitivanja kuririma. Jednostavnost pristupa vodi boljem ishodu pacijenta, povećanom zadovoljstvu pacijenata i povećanju produktivnosti osoblja.
Poboljšana tačnost
Medicinske greške u medicinskom zapisu zasnovanom na papiru ponekad mogu biti vezane za nepotpunu dokumentaciju i nečitak rukopis. Elektronski sistemi dolaze sa karakteristikama koje osiguravaju da su sve informacije potrebne za brigu o pacijentu uključene u obrazac. Neki EMR softverski paketi imaju izmene koje zahtevaju od korisnika da doda dodatne informacije po potrebi.
Smanjeni troškovi
Iako provajderi mogu imati inicijalne troškove za implementaciju elektronskog sistema zdravstvenih zapisa, ukupni troškovi su manji od onih koji su povezani sa papirom. Papirne medicinske dokumentacije imaju veće troškove zbog neophodnosti više osoblja za upravljanje, pristup, arhiviranje i održavanje grafikona. Da ne pominjem skladištenje koje je potrebno za grafikone datuma i prateće naknade za povlačenje grafikona i njihovu refilaciju.
Ostale finansijske koristi koje EHR obezbeđuje obuhvata smanjene troškove transkripcije, preciznije kodiranje za povećanje naknade plaćanja i poboljšanu dokumentaciju za kodove sa višim nadoknadama.
Povećanje upravljanja rizicima
Uz sve podatke o pacijentima u digitalnom obliku, pružaoci usluga mogu efikasno pratiti klinička pitanja, što im omogućava lako identifikovanje područja rizika. Procesi se mogu brzo i tačno postaviti u cilju poboljšanja brige o pacijentu. Mnogi EHR-ovi imaju funkcije koje pokreću davaoce ako su pacijenti ugroženi za neželjene ishode.
Još jedna karakteristika upravljanja rizikom EHR-a je da se podaci o pacijentima teže ukrade. Takođe, postoje provera i bilansi koji obezbeđuju da se podaci unesu u potpunosti kako bi sprečili davaoce da ne ispisuju relevantne informacije iz zapisnika pacijenta.