Planiranje za medicinsku kancelariju ili organizaciju
Potrebno je puno vremena i puno planiranja kada se sprovodi proces izbora i sticanja informacionog sistema (IS) u zdravstvenoj organizaciji. Ovaj proces može se razlikovati od organizacije do organizacije, ali i dalje ostaje izuzetno presudan za uspeh organizacije.
Profesionalci medicinske kancelarije moraju biti obavešteni o detaljima pre početka procesa sticanja informacionog sistema, kako ciljevi organizacije pokreću proces selekcije, kao i ulogu koju svi akteri organizacije igraju u procesu selekcije i akvizicije.
Outsourcing ili In-House IT tehničari
Jedna od prvih odluka je da li da izabere između outsourcing IS i / ili da dovede tehničare u IT (Informacione Tehnologije) da rade u okviru objekta.
Prvo: organizacija koja razmišlja mora pitati: "Koji troškovi smo spremni da potrošimo na implementaciju ovog novog procesa i kakve su koristi od svakog izbora, outsourcinga ili interne kuće?" Odgovori iz ova dva pitanja pomoćiće organizaciji u pravilan pravac primene novog informacionog sistema.
Drugo: Treba postaviti ciljeve u vezi sa onim što je željno i potrebno iz ovog novog informacionog sistema. Lista treba da uključi ciljeve zaposlenih pojedinačno iu celini, ciljeve kancelarije, ciljeve zadnjeg ureda, sve lekare koji učestvuju, kao i ciljeve koji su potrebni za postizanje zadovoljstva pacijenta. Ovi ciljevi postavljaju ton kako će organizacija voditi proces selekcije informacionog sistema.
Ciljevi postavljeni u okviru organizacije podstiču proces selekcije implementacije novog informacionog sistema na više načina. Svaka organizacija funkcioniše drugačije od druge. Ovo može uključivati više ili manje potreba, imajući veći ili manji broj pacijenata, zahtevaju različite formate sistema i / ili rade na jednom ili više servera.
Ovi faktori za izbor i implementaciju zdravstvenog informacionog sistema svi će imati ulogu u procesu odlučivanja o implementaciji novog informacionog sistema.
Ko će koristiti informacioni sistem?
Organizacija koja razmatra moţe odluĉiti ko će koristiti svaki sistem i koji će zahtjevi trebati za ispunjavanje dužnosti zaposlenog i istovremeno zadovoljiti svoje pacijente. Vidimo da prilikom izbora za implementaciju informacionog sistema u zdravstveni objekat postoji mnogo faktora koji treba razmotriti. Na primjer: zaposleni, pacijenti ili bilo ko drugi koji mogu biti povezani s organizacijom. Prije donošenja bilo kakvih odluka zasnovanih na novom informacionom sistemu osigurajte da su postavljeni ciljevi i jasno ih razumiju sve uključene strane. Ovo će smanjiti bilo kakve nesporazume u budućnosti.
Još jedan važan faktor koji treba uzeti u obzir prilikom donošenja ove odluke je obuka zaposlenih, troškovi za obučavanje ovih zaposlenih i sposobnost zaposlenih da nauče kako da koriste novoformirani informacioni sistem.
HIPAA usaglašenost za medicinske informacione sisteme
Najzad, ali ne i najmanje važno, proverite da li je vaša medicinska služba u skladu sa HIPAA standardom. Sa povećanom upotrebom informacionih tehnologija u zdravstvenoj zaštiti, vaša medicinska kancelarija mora nastaviti da pronalazi načine za održavanje bezbednosti zaštićenih zdravstvenih informacija (PZZ) pacijenata kojima služe.
HIPAA sigurnost se odnosi na uspostavljanje zaštitnih mjera za PHI u bilo kom elektronskom formatu. Ovo uključuje sve informacije koje se koriste, čuvaju ili prenose elektronskim putem. Svaki objekat koji je HIPAA definisao kao pokriveni subjekt ima odgovornost da osigurava privatnost i sigurnost informacija pacijenta, kao i očuvanje povjerljivosti svojih zdravstvenih ustanova.
Neophodno je da medicinska evidencija ostane povjerljiva i ne može pristupiti ljudima koji nemaju odgovarajuće odobrenje. Objelodanjivanja u vezi sa zaštićenim zdravstvenim informacijama (PZZ) pacijenta bez njihovog ovlašćenja se smatraju kršenjem Pravila o privatnosti.
Svi zdravstveni radnici imaju odgovornost da obuku osoblje obučavaju i informišu o usklađenosti sa HIPAA-om. Bilo da je namerno ili slučajno, neovlašćeno otkrivanje PHI se smatra kršenjem HIPAA-e.